La gestión de Recursos Humanos exige que se gestione todos y cada uno de los detalles relacionados con sus trabajadores que van, desde su ingreso a la empresa hasta su salida. Y es que el captar el talento y retenerlo, además de satisfacer sus necesidades y mantener su motivación, son tareas a tiempo completo.
Es por ello que, con el paso del tiempo, las actualizaciones y las ventajas que la tecnología actual nos permite, la implementación de soluciones en materia de RRHH mejora sus resultados con el uso de la automatización.
Las herramientas de automatización son aquellas herramientas digitales que le permiten al Departamento de RRHH la gestión diaria de las tareas del capital humano, la incorporación y salida de empleados, el manejo de nóminas y el control del desempeño.
Su uso puede facilitar la función de RRHH por medio de la agilización de la carga administrativa que está asociada a sus funciones tales como la selección y depuración de candidatos, inducción de los nuevos empleados, monitorear su desempeño, solicitudes de permisos o vacaciones, etc.
Sus principales beneficios son la constante actualización de datos, aumento de la eficiencia y productividad, reducción de costos operativos y de errores humanos, mayor fluidez en la comunicación y la optimización del trabajo a distancia.
Aquí las mejores:
- Bitrix: Destaca por ser una de las más completas al ser una plataforma colaborativa que facilita la gestión de la empresa en forma integral por medio de la definición de una estructura organizacional.
Permite la creación de nuevas plantillas y documentos de RRHH con menos esfuerzo y que los datos se almacenen en un solo lugar para tener fácil acceso a ellos. Junto con esto, su uso cuenta con la opción de crear y configurar los flujos de trabajo, aprobación y gestión en informes de gastos.
Bitrix24 simplifica los procesos de capacitación, recopilación de datos de desempeño y la comunicación bidireccional para medir el clima laboral.
- Personio: Está enfocada en Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) y las soluciones que estas requieren en materia de RRHH. Con ella se puede gestionar la búsqueda y contratación de empleados, su capacitación, pagos y evaluación de su desempeño.
Una de sus características es que, al momento de analizar los CV permite filtrar las aplicaciones por medio de reglas predeterminadas y formularios de evaluación estandarizados para encontrar en mejor forma a los candidatos ideales.
También permite la automatización en el pago de nóminas, capacitaciones, registro de actividades y ausencias, así como el envío de informes sobre desempeño a tus empleados para que reciban retroalimentación sobre su trabajo.
- Pingboard: Entre las principales funciones del departamento de RRHH están mantener la satisfacción de los empleados y la retención del talento y por medio de Pingboard es más accesible al permitir la conexión de los empleados entre sí, la creación de perfiles personalizados y crear organigramas accesibles para monitorear los diferentes proyectos.
Facilita monitorear los objetivos de cada empleado, su progreso, fecha de cumpleaños y otros datos relevantes a través de actualizaciones automáticas.
- Oyster: Es ideal para la contratación de empleados remotos ya que esto te permitirá reducir los costos y una mejor captación de talento.
Este software facilita ambas cosas, sin importar en dónde se encuentren los empleados y su uso permite calcular los costos antes de llevar a cabo la contratación.
Su uso también te permitirá publicar los puestos de trabajo disponibles y atraer talento para luego retenerlo con incentivos, tal como el pago en diferentes divisas, la gestión de beneficios e información actualizada.
- Fuse Workforce Management: Su uso puede ser una buena forma de implementar la automatización de los RRHH desde la contratación hasta la salida del talento humano al permitir la gestión de la documentación, reclutamiento, gestión de tiempo, pago de nóminas y demás en un solo lugar.
Esta plataforma funciona desde la nube, lo cual permite a cualquier usuario sin importar su ubicación, lo cual también ofrece un alto nivel de seguridad en el almacenamiento de los datos, además de mejorar la inmediatez en el flujo de la comunicación entre los participantes por medio de la automatización del pago de nóminas y el pago de impuestos.
- Endalia: Esta ofrece dos entornos diferentes de acuerdo con el perfil del usuario, es decir, existe uno para los empleados y otro para la gestión de RRHH. Ambos están disponibles por medio de aplicaciones móviles.
El primero facilita a tus empleados gestionar toda su información profesional, sus solicitudes a la empresa, registrar sus horas trabajadas, detallar sus gastos, entre otras opciones.
El segundo es para la administración de la información, gestión de procesos, monitoreo de empleados y sus tareas, las cuales están al alcance en forma inmediata para una mejor toma de decisiones.
- Sesame: Este facilita una gestión centralizada de RRHH al generar bases de datos de empleados, un sencillo manejo de documentos y solicitudes de informes, automatización de las nóminas.
También permite automatizar las ofertas de trabajo desde el software llamado ATS lo cual te ayuda a crear tu propio portal de empleo para publicar vacantes y los datos de los aplicantes ingresarán directamente a la plataforma, para luego seguirlo por medio de la aplicación.
- TalemtLMS: Este tiene la particularidad de manejar el diseño de las capacitaciones para tus empleados y de mantener una importante motivación para el desarrollo de sus tareas.
Fácilmente se pueden diseñar presentaciones y capacitaciones, sobre diferentes temáticas y actualizaciones, que serán accesibles en cualquier dispositivo y al cual puedes añadir participantes en cualquier momento.
- WorkBright: Ésta, cuyo diseño está pensando en la Pequeña y Mediana Empresa (PYME), se diferencia de otras herramientas al estar especializada en el proceso de recopilar formularios y por medio de estos maximizar la efectividad del trabajo diario y el cumplimiento del papeleo y trámites de rigor con plantillas.
Les permite a los nuevos empleados incorporarse por medio de estos formularios que se pueden llenar desde cualquier dispositivo y escoger a un responsable para la revisión de sus documentos.
- Goodhire: Esta facilita verificar todos los antecedentes de los candidatos a puestos de trabajo en más de 50 países en pos de asegurarse que contratarás al mejor talento sin importar su ubicación, así como verificar su perfil y trayectoria profesional para ahorrar tiempo y recursos en los responsables de RRHH.
Los candidatos tendrán acceso a verificar, por medio de una aplicación móvil, el desarrollo del proceso de contratación.
- Factorial: De origen alemán, este es un software de RRHH que se rige bajo los aspectos de: Gestión de tiempo, manejo del talento, legal y finanzas y organización del talento humano, de tal forma que puedas gestionar en forma integral todo lo relacionado.
Su uso permite la implementación de la firma digital, el control de la contabilidad relacionada con las nóminas, del seguimiento a la productividad de los trabajadores y la automatización de las solicitudes de estos.
