Cinco claves para mantener la Seguridad Cibernética

La gestión de la seguridad cibernética de tu empresa es algo que no depende solamente de acciones aisladas. Y es que muchas veces el desconocimiento acerca de los riesgos informáticos que corremos lleva a la pérdida de datos o a la interrupción de nuestro trabajo por lo que, si queremos prevenir esto debemos tomar medidas en pos de proteger la información de nuestra empresa.

En este artículo compartiremos algunas claves que te ayudarán a proteger la seguridad cibernética de tu empresa, sobre todo en la actualidad en la que casi todas las operaciones y/o procesos se realizan en línea.

  1. Uso de contraseñas

Para empezar es importante evitar los accesos no autorizados a lo interno de la empresa. Cada miembro del equipo de trabajo debe contar con permisos específicos para acceder a las áreas relacionadas con su área, pero no así a las otras y menos a la administración del sistema.

De esa cuenta, cada computadora, protegida con contraseña, evitará que personas ajenas a las oficinas se conecten a estas sin autorización.

  1. Actualizaciones y copias de seguridad constantes

Los sistemas operativos con cierta antigüedad no son objeto de actualizaciones y son vulnerables en gran medida a los virus informáticos, motivo por el que es importante la instalación de sistemas de antivirus y firewall, así como mantenerlos al día con actualizaciones programadas con regularidad.

Esto es algo que no puede dejarse en manos de cada empleado, sino que debe delegarse en personal técnico informático debidamente especializado.

También es clave realizar copias de seguridad para la restauración de datos en caso de una pérdida de información, de preferencia en una ubicación externa, tal el caso de una nube.

  1. Centralizar la gestión de datos

Cuando existe una red informática en la empresa la información puede estar compartida en diferentes terminales, así como en un servidor, en el cual pueden almacenarse los archivos de cada empleado en un escritorio virtual en la nube.

  1. Capacitación e información

Cada empleado con acceso a los equipos de la empresa y se conectan por medio de estos a internet deben estar preparados para prevenir y resolver problemas de seguridad, por lo que es importante capacitarlos para actuar ante determinadas situaciones como los ataques de phishing (suplantaciones de identidad para el robo de datos) o el malware (enlaces enviados por medio de redes sociales o correo electrónico).

  1. Seguridad a todo nivel

Todas las empresas deben contar con protocolos de seguridad para saber en qué forma actuar en cada situación como el saber dónde guardar datos.

El escenario ideal es contratar a profesionales de mantenimiento informático para brindar soporte en caso de problemas con la seguridad cibernética.

De igual forma, es importante el uso de la intranet para acceder a información de importancia y que debe resguardarse, sobre todo cuando los empleados utilizan, principalmente en sitios y redes públicas, dispositivos móviles (laptop, tablets, teléfonos inteligentes y otros) con acceso a información valiosa.

También pueden implementarse medidas de seguridad como el reconocimiento facial para evitar que personas ajenas tengan acceso a la información.

Qué es la recesión económica global y cómo salir de ella

Uno de los problemas que se está viviendo en el mundo es la recesión económica. La que implica una serie de retos para toda la población. Esta implica disminución de actividades financieras durante un tiempo específico, que por lo general son dos trimestres. Según académicos esto afecta por más crecimiento que haya en algún momento pasará por una recesión. 

¿Qué es una recesión económica? 

Cuando el producto interno bruto de un país decrece durante seis meses seguidos se estaría hablando de una recesión. A partir de aquí, la oferta de bienes y servicios disminuye drásticamente, producto de la caída del poder adquisitivo de una población. A su vez, las compañías se ven en la obligación de elevar precios y así cubrir los costos de producción. Algo que a mediano plazo se convierte en inflación y perjudica fuertemente a las personas de escasos recursos. 

La recesión no siempre está ligada a una inflación, en ocasiones sucede lo contrario, una deflación, que se relaciona a la disminución abrupta de precios en los bienes, derivado a una caída importante en la demanda de un producto. Todo ocurre a consecuencia de una recesión y perjudica fuertemente la economía de un país. Es necesario como empresa, negocio, persona individual, el estar preparados a esta eventualidad y así superarla de manera que afecte lo menos posible. 

¿Cómo saber si existe una recesión económica? 

La mayor característica es que la economía decrece durante al menos seis meses consecutivos. Puede apreciarse en cada uno de los indicadores que utilizan los especialistas y muestran números negativos. Así, la inversión, la tasa de consumo y la actividad financiera disminuye como consecuencia directa de la recesión. Aunque esto cumple con un ciclo económico, los gobiernos deben idear ideas para salir de ello. 

Las tasas de interés se ven afectadas, ya que los bancos pueden bajarlas para incentivar el consumo de los bienes. Sin embargo, si el poder adquisitivo de los trabajadores disminuye es muy poco probable que esta medida tenga un efecto positivo en el ambiente. En tal sentido, es un problema importante que requiere de mucho estudio y de entendimiento para poder volver a la época de bonanza económica. No obstante, es un fenómeno que tarde o temprano ocurrirá globalmente. 

¿Qué causa una recesión económica?

Después de un proceso de expansión económica, el consumo aumenta significativamente, lo que genera que las empresas aumenten la producción y los créditos son la herramienta perfecta para adquirir esos bienes. Al ser un ciclo finito en algún momento se producirá una desaceleración económica, que golpeará fuertemente a los consumidores endeudados. Cuando esto ocurre, la recesión dura más de dos trimestres y se puede transformar en una depresión. 

Otra de las causas es la falta de planificación económica por parte del gobierno. Al ejecutar estrategias erradas se produce una incertidumbre en los consumidores que prefieren guardar su dinero en vez de llevarlo al mercado. Esto se traduce en menor liquidez y da inicio una serie de eventos en cadena que lastiman la economía. Sin embargo, lo más importante aquí es que todo esto forma parte del ciclo económico que en algún momento llegará a su fin. 

¿Cómo afecta la recesión económica?

El primer síntoma de un país en recesión es cuando la demanda de bienes y servicios disminuye. Esto se produce de forma progresiva y las empresas al percatarse de ello se ven obligadas a modificar su estructura de costos para mantenerse. La consecuencia puede ser que las compañías empiecen a despedir a algunos trabajadores para sobrevivir a este nuevo reto financiero. Requiere de mucha estrategia por parte de los empresarios para enfrentar la recesión.

Uno de los indicadores más importantes para los especialistas es que el PIB disminuye considerablemente. Por otro lado, los créditos que se otorgaron en la anterior época de expansión, ahora tienen un gran riesgo de no ser cancelados por la contracción económica. Una de las consecuencias más grandes, ya que las personas no pueden pagar sus compromisos contraídos y provoca una gran reacción en cadena, por lo que es importante identificar estas señales para adaptarse a las circunstancias. 

¿Cómo salir de una recesión? 

Aunque es algo inevitable y forma parte de un ciclo económico, lo más importante es estar preparados para afrontarlo de la mejor manera y así sufrir las menores consecuencias. Las empresas deben aumentar la productividad y reducir los gastos que no estén produciendo ningún tipo de ingreso. Por lo tanto, no se debe disminuir la cantidad de personal. Hay que evaluar primero toda la estructura para tomar una decisión acertada para todos. 

Desde este punto de vista, es necesario tener varias fuentes de ingresos que permitan sobreponerse a circunstancias como esta. También es bueno hacer un inventario de algunos costos de la casa que puedan disminuirse en pro de optimizar todos los gastos. Por otro lado, mantener una perspectiva positiva y enfocarse en monetizar las habilidades propias es fundamental para poder pasar la tormenta financiera. La recesión suelen ser periodos cortos que anteceden a otro proceso de crecimiento, así que hay que prepararse desde ya.

Fuente: economia3.com

Create a more productive work environment

There are a wide variety of factors that can influence productivity, but nothing has a greater impact than the work environment. After all it can affect the decisions that are made, the mood and even the physical health.

The work environment you work in every day is fundamentally important. In business, we optimize everything, think about mobile optimization and consider it essential to ensure that your work environment and the conditions you have are optimized to improve your productivity. This preparation doesn’t have to be an overwhelming job, but it will require you to do certain things to adopt the following ten suggestions.

1. Create a culture of productivity

Your work environment not only includes physical location and conditions, it also has to do with processes and procedures. Your business culture has to include them. How does it feel to work in your office?

With that in mind, the first thing is to start by creating a work culture that embraces the principle of productivity. Here are some DeskTime tips you can implement:

Determine your goals to understand the purpose of everything you do. Communicate these goals to your team and partners in precise language.

And speaking of goals, set individual goals for each member of your team. Well-defined goals and tasks let everyone know how they contribute to the big picture and how the business is growing.

  • Encourage collaboration between your team. You can promote greater cooperation with brainstorming sessions and having collaborative documents shared.
  • Support your team by allowing them to take breaks to freshen up.
  • Consider changing the environment or routines.
  • Provide tools, resources and education for everyone to be able to do their jobs.

2. Make management a priority

Managing your calendar may not be first on your list, but it’s the only way you can get your team to work to its best. In addition to preventing people from wasting their time.

Fortunately, creating a good to-do calendar isn’t that stressful if you follow these steps:

  • Many offices assign a single person in charge of shared calendars to avoid conflicts.
  • Reduce the number of tasks for your team members to make them manageable and realistic.
  • Use color codes on the calendar to help them differentiate between different events and tasks.
  • Lock in time so everyone in the office can work without interruptions.
  • Set break time periods between meetings.
  • Organize more productive meetings by making sure each meeting is really needed and keep them short and concise.
  • Don’t add last minute events to the group calendar.
  • Check your calendar constantly and make the necessary adjustments.
  • Use tools like Google Calendar, Microsoft Calendar, Apple Calendar, Calendly, ScheduleOnce or Calendar to encourage collaboration, but don’t go overboard either. Limit the number of tools to avoid confusion among the team.

3. Keep the space clean and organized

It’s okay if there’s a bit of clutter, it can even encourage creativity. However, this should not be exceeded. Keep the space clean and organized. Not only will this save you time finding things, but it will prevent your mind from getting into chaos. A tidy office is also better for your health.

4. Focus on health

When you take care of yourself by exercising, eating right, and getting enough sleep, you have the energy and focus to work. Help your employees do the same by having a wellness program, or putting healthy snacks in the office, and not sending them emails 24/7.

You can even put exercise equipment in rest areas, maybe a treadmill. And get on every now and then to motivate your employees. Set the example for them to follow you.

5. Embrace the power of positivity

A happy and positive work environment equals a productive one. Like almost every item on that list, making your employees happy is easy if:

  • You give them positive feedback
  • You are grateful for the work that everyone does
  • You celebrate small victories and events like birthdays
  • You have fun in the office
  • You smile at people and greet them in the morning
  • You practice inclusion
  • You do random acts of kindness and generosity like arriving with donuts or pizzas one day
  • You improve your emotional intelligence to answer them assertively

Reduce paper consumption

Your office supplies are valuable, so you must teach your employees how to use them wisely and consciously. Toilet paper is an input that we must spend responsibly since, in addition to having an economic impact on companies, it also has an environmental impact that must be controlled. This is the reason why we have to look for manufacturers that have a commitment to the environment and create products with low environmental impact such as Sanitisu Professional, which in addition to having environmental certifications also offer more functional products, which thanks to their technologies reduce consumption. As a second step, it is necessary to promote saving as a philosophy of the company, communicating the importance of the responsible use of paper, since it is a collective action that will make the difference; for this you can put reminders in bathrooms and dispensers and even make internal communications. These actions will result in savings for you and the planet.

We reduce the impact on the environment

It is our pride that more than 90% of our products are made with 100% Recycled fiber, making our products an ally of the environment.

We comply with and exceed national legislation; we believe in the continuous improvement of our processes as a means to guarantee the least impact on the environment in the consumption of resources and industrial waste. That is why we have the reduced carbon footprint certification. Caring for the environment is in everyone’s hands. 

We have a product tailored to your business

We know that the business sector has its own demands and that each business is unique. Therefore, we create a wide portfolio in which we have the solution for each demand. We have products made with the highest quality, designed for your satisfaction, that of your customers and your collaborators. Our advisors will provide you with personalized attention and will create a hygiene supplies plan tailored to your business and your budget, always ensuring your convenience. Discover our Classic and Eco product lines, flagship of quality and performance.