Explora las mejores 11 herramientas de automatización de Recursos Humanos (RRHH)

La gestión de Recursos Humanos exige que se gestione todos y cada uno de los detalles relacionados con sus trabajadores que van, desde su ingreso a la empresa hasta su salida. Y es que el captar el talento y retenerlo, además de satisfacer sus necesidades y mantener su motivación, son tareas a tiempo completo.

Es por ello que, con el paso del tiempo, las actualizaciones y las ventajas que la tecnología actual nos permite, la implementación de soluciones en materia de RRHH mejora sus resultados con el uso de la automatización.

Las herramientas de automatización son aquellas herramientas digitales que le permiten al Departamento de RRHH la gestión diaria de las tareas del capital humano, la incorporación y salida de empleados, el manejo de nóminas y el control del desempeño.

Su uso puede facilitar la función de RRHH por medio de la agilización de la carga administrativa que está asociada a sus funciones tales como la selección y depuración de candidatos, inducción de los nuevos empleados, monitorear su desempeño, solicitudes de permisos o vacaciones, etc.

Sus principales beneficios son la constante actualización de datos, aumento de la eficiencia y productividad, reducción de costos operativos y de errores humanos, mayor fluidez en la comunicación y la optimización del trabajo a distancia.

Aquí las mejores:

  1. Bitrix: Destaca por ser una de las más completas al ser una plataforma colaborativa que facilita la gestión de la empresa en forma integral por medio de la definición de una estructura organizacional.

Permite la creación de nuevas plantillas y documentos de RRHH con menos esfuerzo y que los datos se almacenen en un solo lugar para tener fácil acceso a ellos. Junto con esto, su uso cuenta con la opción de crear y configurar los flujos de trabajo, aprobación y gestión en informes de gastos.

Bitrix24 simplifica los procesos de capacitación, recopilación de datos de desempeño y la comunicación bidireccional para medir el clima laboral.

  1. Personio: Está enfocada en Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) y las soluciones que estas requieren en materia de RRHH. Con ella se puede gestionar la búsqueda y contratación de empleados, su capacitación, pagos y evaluación de su desempeño.

Una de sus características es que, al momento de analizar los CV permite filtrar las aplicaciones por medio de reglas predeterminadas y formularios de evaluación estandarizados para encontrar en mejor forma a los candidatos ideales.

También permite la automatización en el pago de nóminas, capacitaciones, registro de actividades y ausencias, así como el envío de informes sobre desempeño a tus empleados para que reciban retroalimentación sobre su trabajo.

  1. Pingboard: Entre las principales funciones del departamento de RRHH están mantener la satisfacción de los empleados y la retención del talento y por medio de Pingboard es más accesible al permitir la conexión de los empleados entre sí, la creación de perfiles personalizados y crear organigramas accesibles para monitorear los diferentes proyectos.
    Facilita monitorear los objetivos de cada empleado, su progreso, fecha de cumpleaños y otros datos relevantes a través de actualizaciones automáticas.
  1. Oyster: Es ideal para la contratación de empleados remotos ya que esto te permitirá reducir los costos y una mejor captación de talento.

Este software facilita ambas cosas, sin importar en dónde se encuentren los empleados y su uso permite calcular los costos antes de llevar a cabo la contratación.

Su uso también te permitirá publicar los puestos de trabajo disponibles y atraer talento para luego retenerlo con incentivos, tal como el pago en diferentes divisas, la gestión de beneficios e información actualizada.

  1. Fuse Workforce Management: Su uso puede ser una buena forma de implementar la automatización de los RRHH desde la contratación hasta la salida del talento humano al permitir la gestión de la documentación, reclutamiento, gestión de tiempo, pago de nóminas y demás en un solo lugar.
    Esta plataforma funciona desde la nube, lo cual permite a cualquier usuario sin importar su ubicación, lo cual también ofrece un alto nivel de seguridad en el almacenamiento de los datos, además de mejorar la inmediatez en el flujo de la comunicación entre los participantes por medio de la automatización del pago de nóminas y el pago de impuestos.
  1. Endalia: Esta ofrece dos entornos diferentes de acuerdo con el perfil del usuario, es decir, existe uno para los empleados y otro para la gestión de RRHH. Ambos están disponibles por medio de aplicaciones móviles.
    El primero facilita a tus empleados gestionar toda su información profesional, sus solicitudes a la empresa, registrar sus horas trabajadas, detallar sus gastos, entre otras opciones.

El segundo es para la administración de la información, gestión de procesos, monitoreo de empleados y sus tareas, las cuales están al alcance en forma inmediata para una mejor toma de decisiones.

  1. Sesame: Este facilita una gestión centralizada de RRHH al generar bases de datos de empleados, un sencillo manejo de documentos y solicitudes de informes, automatización de las nóminas.

También permite automatizar las ofertas de trabajo desde el software llamado ATS lo cual te ayuda a crear tu propio portal de empleo para publicar vacantes y los datos de los aplicantes ingresarán directamente a la plataforma, para luego seguirlo por medio de la aplicación.

  1. TalemtLMS: Este tiene la particularidad de manejar el diseño de las capacitaciones para tus empleados y de mantener una importante motivación para el desarrollo de sus tareas.
    Fácilmente se pueden diseñar presentaciones y capacitaciones, sobre diferentes temáticas y actualizaciones, que serán accesibles en cualquier dispositivo y al cual puedes añadir participantes en cualquier momento.
  1. WorkBright: Ésta, cuyo diseño está pensando en la Pequeña y Mediana Empresa (PYME), se diferencia de otras herramientas al estar especializada en el proceso de recopilar formularios y por medio de estos maximizar la efectividad del trabajo diario y el cumplimiento del papeleo y trámites de rigor con plantillas.

Les permite a los nuevos empleados incorporarse por medio de estos formularios que se pueden llenar desde cualquier dispositivo y escoger a un responsable para la revisión de sus documentos.

  1. Goodhire: Esta facilita verificar todos los antecedentes de los candidatos a puestos de trabajo en más de 50 países en pos de asegurarse que contratarás al mejor talento sin importar su ubicación, así como verificar su perfil y trayectoria profesional para ahorrar tiempo y recursos en los responsables de RRHH.

Los candidatos tendrán acceso a verificar, por medio de una aplicación móvil, el desarrollo del proceso de contratación.

  1. Factorial: De origen alemán, este es un software de RRHH que se rige bajo los aspectos de: Gestión de tiempo, manejo del talento, legal y finanzas y organización del talento humano, de tal forma que puedas gestionar en forma integral todo lo relacionado.

Su uso permite la implementación de la firma digital, el control de la contabilidad relacionada con las nóminas, del seguimiento a la productividad de los trabajadores y la automatización de las solicitudes de estos.

Seis acciones para tomar decisiones inteligentes y estratégicas en tu trabajo

Tomar decisiones estratégicas es un proceso con mucha complejidad que implica varias cosas desde analizar profundamente la situación, lo cual puede complicarse más al entrar en los temas económicos, y contar con la mayor cantidad de información actualizada para darle un valor agregado.

Cuando se trata de trabajar en forma individual, las decisiones estratégicas son menos complicadas, al punto que pueden escribirse en una hoja de papel cosas tan básicas como los pro y los contras de cada una, pero cuando se trata de hacerlo a nivel de una organización o empresa, esto requiere de un proceso más elaborado y estratégico.

Y es que las decisiones estratégicas son aquellas que le dan forma a los objetivos y a cumplir con las metas trazadas a nivel de la organización, pero también se corre el riesgo de tomar malas decisiones que pueden acarrear errores y/o consecuencias.

Aquí compartiremos contigo seis acciones clave para que tomes las mejores decisiones en pos del beneficio de tu empresa o negocio. Y es que el alcance del impacto de una decisión sobre la institución habla por sí misma de su importancia ya que el fin es encontrar la productividad y resultados que nos acerquen a una meta.

Por supuesto que existen varios factores que pueden afectar la toma de las decisiones como el económico, la gestión, los riesgos de operación o laborales, a nivel de estrategia y contratiempos, pero también externos como el entorno del lugar donde se ubica nuestra empresa o negocio.

  1. Identifica los datos contables

Sin duda una de las decisiones estratégicas más importantes a tomar debe ir ligada a la consideración de los aspectos financieros básicos de nuestra empresa o negocio, y para ello, es obligatorio disponer de datos confiables y actualizados.

Contar con un sistema de administración y contabilidad moderno, específico y operado por un especialista contratado, nos facilitará siempre el acceso a toda la información necesaria, además de segura, y en cualquier momento.

En caso contrario y sin tener claridad el estado financiero de nuestra empresa / negocio, se puede caer en el error de realizar gastos o inversiones que pueden limitar la liquidez y afectarnos seriamente.

  1. Objetivos claros y específicos

Es evidente que la toma de decisiones debe basarse en la consecución de los objetivos específicos de nuestra empresa / negocio, por lo que es importante tener claras las metas a alcanzar y los pasos necesarios para lograrlas.

Una clave es que los objetivos deben estar basados en la realidad acorde a nuestras posibilidades, es decir basarse en la técnica de objetivos SMART para fijar y cumplirlos:

S: Específicos

M: Medibles

A: Alcanzables

R: Realistas

T: Temporales

  1. Contar siempre con un “Plan B” y no precipitarse

Cuando se establecen objetivos específicos y se toma una decisión acorde con ellos, esto requiere contar con la mayor cantidad de datos y trazar rutas alternas en caso la primera estrategia no brinda los resultados esperados.

Mientras que la cantidad de información y la calidad de la misma sean altas, las condiciones para definir las metas serán mejores y, por lo tanto, facilitará identificar los pasos a seguir.

Sin embargo, la toma de decisiones requiere que, además de contar con los datos contables es clave tener presente los objetivos específicos y analizar si son o no realizables en un plazo prudente, ya que el querer ir más rápido para abarcar más, podría afectar el cumplimiento y hallar contratiempos que pueden generarse dificultades más grandes que las originales.

  1. Actuar en forma racional

Y es que, con relación a esto último, es normal entre las personas que nos gane la ansiedad de alcanzar nuestros objetivos en forma inmediata y que nos gane la emoción del momento, lo cual nos puede hacer olvidar la realidad de nuestra empresa / negocio y su contexto institucional.

A la hora de tomar una decisión estratégica lo ideal es confiar en los pronósticos hechos a partir de los datos que poseemos de nuestra empresa / negocio, lo cual nos llevará a que nuestras posibilidades de éxito sean reales.

Es más que importante prepararse ante la posibilidad de aceptar que el momento actual no necesariamente es el “mejor momento” para tomar decisiones y que se trata de ser más estratégicos para dar un siguiente paso.

  1. Confía en tus propias decisiones

Es importante que tomes en cuenta que en el manejo de cada empresa / negocio las decisiones estratégicas nunca deben verse influidas por las que se toman en otras.

Es por ello que toda inversión y decisión estratégica debe de estar basada exclusivamente en las posibilidades y objetivos de tu propia empresa / negocio y que los datos que posees de esta son los únicos que valen para tomar decisiones y acciones.

  1. Cometer errores es algo normal, aprende de ellos

Cuando se toman decisiones existe siempre el riesgo de no lograr los objetivos, pero esto no necesariamente debe considerarse como un fracaso, sino como una experiencia de la que debes aprender todo lo que puedas y de la cual sacar provecho.

De esa cuenta tomaremos nota de lo que salió mal para repetir esos errores en nuestras futuras decisiones. Es importante para esto contar con un archivo en el que tengamos documentado qué sucedió y qué salió mal para tenerlo en cuenta al momento de tomar otra decisión.

Por esto, contar con métricas e indicadores de gestión facilita el seguimiento y la revisión, lo cual es parte de los objetivos SMART que es medir los resultados e implementar cambios para lo que viene.

Cinco claves para mantener la Seguridad Cibernética

La gestión de la seguridad cibernética de tu empresa es algo que no depende solamente de acciones aisladas. Y es que muchas veces el desconocimiento acerca de los riesgos informáticos que corremos lleva a la pérdida de datos o a la interrupción de nuestro trabajo por lo que, si queremos prevenir esto debemos tomar medidas en pos de proteger la información de nuestra empresa.

En este artículo compartiremos algunas claves que te ayudarán a proteger la seguridad cibernética de tu empresa, sobre todo en la actualidad en la que casi todas las operaciones y/o procesos se realizan en línea.

  1. Uso de contraseñas

Para empezar es importante evitar los accesos no autorizados a lo interno de la empresa. Cada miembro del equipo de trabajo debe contar con permisos específicos para acceder a las áreas relacionadas con su área, pero no así a las otras y menos a la administración del sistema.

De esa cuenta, cada computadora, protegida con contraseña, evitará que personas ajenas a las oficinas se conecten a estas sin autorización.

  1. Actualizaciones y copias de seguridad constantes

Los sistemas operativos con cierta antigüedad no son objeto de actualizaciones y son vulnerables en gran medida a los virus informáticos, motivo por el que es importante la instalación de sistemas de antivirus y firewall, así como mantenerlos al día con actualizaciones programadas con regularidad.

Esto es algo que no puede dejarse en manos de cada empleado, sino que debe delegarse en personal técnico informático debidamente especializado.

También es clave realizar copias de seguridad para la restauración de datos en caso de una pérdida de información, de preferencia en una ubicación externa, tal el caso de una nube.

  1. Centralizar la gestión de datos

Cuando existe una red informática en la empresa la información puede estar compartida en diferentes terminales, así como en un servidor, en el cual pueden almacenarse los archivos de cada empleado en un escritorio virtual en la nube.

  1. Capacitación e información

Cada empleado con acceso a los equipos de la empresa y se conectan por medio de estos a internet deben estar preparados para prevenir y resolver problemas de seguridad, por lo que es importante capacitarlos para actuar ante determinadas situaciones como los ataques de phishing (suplantaciones de identidad para el robo de datos) o el malware (enlaces enviados por medio de redes sociales o correo electrónico).

  1. Seguridad a todo nivel

Todas las empresas deben contar con protocolos de seguridad para saber en qué forma actuar en cada situación como el saber dónde guardar datos.

El escenario ideal es contratar a profesionales de mantenimiento informático para brindar soporte en caso de problemas con la seguridad cibernética.

De igual forma, es importante el uso de la intranet para acceder a información de importancia y que debe resguardarse, sobre todo cuando los empleados utilizan, principalmente en sitios y redes públicas, dispositivos móviles (laptop, tablets, teléfonos inteligentes y otros) con acceso a información valiosa.

También pueden implementarse medidas de seguridad como el reconocimiento facial para evitar que personas ajenas tengan acceso a la información.

¿Cómo gestionar el estrés laboral y mantener el equilibrio Vida-Trabajo?

El estrés laboral está catalogado como un fenómeno que, según la Organización Internacional del Trabajo (OIT) se produce cuando las exigencias del trabajo no se corresponden o exceden las capacidades, recursos o necesidades del trabajador o cuando el conocimiento y las habilidades de éste o de varios no coinciden con la expectativa de organización de una empresa.

Y es que el estrés laboral es un problema que afecta tanto a trabajadores como a las empresas, por lo que es necesario enfrentarlo en una forma global por medio de planes de prevención de cara a factores psicosociales que pueden incidir en las causas del estrés, el cual puede tener alcances a nivel personal y obliga a las personas a ser conscientes de sus limitantes y a entender que se trata de trabajar para vivir y no vivir para trabajar.

Por ello se hace importante que los trabajadores y la empresa colaboren en forma conjunta para crear un clima organizacional saludable que beneficie a ambas partes.

Causas

Este no es un fenómeno nuevo ya que ha estado presente desde siempre en las relaciones laborales, solamente que en la actualidad existen más factores que influyen en ello tales como:

  • Las nuevas tecnologías se han vuelto parte del modelo de trabajo, principalmente por medio de plataformas digitales, tales como las redes sociales. Tiempo atrás era el trabajo físico el que predominaba y, ahora, es necesario actualizarse con las nuevas tendencias y dominar estas para mantenerse en la competencia.
  • La carga de trabajo y su aumento en la misma proporción que la disminución del descanso, un fenómeno relacionado con el punto anterior, ya que la existencia de nuevas tecnologías y aumento en las vías de comunicación hacen desaparecer el tiempo de descanso e incrementar las horas laborales.
  • Tener demasiadas responsabilidades y/o tareas dispersas y sin objetivos en concreto ante la falta de definición de las funciones en los puestos de trabajo.
  • La incertidumbre que genera la preocupación por la estabilidad laboral, ascensos, aumentos, despidos u otra clase de situaciones futuras.

Consecuencias

Si un trabajador se encuentra en situación de estrés laboral, su rendimiento se verá afectado y esto se convertirá en una dificultad para alcanzar resultados productivos. Algunas de las consecuencias que pueden generarse son estas:

  • Nivel bajo de productividad
  • Mayor rotación del personal
  • Mayor índice de ausencias
  • Posibilidad de que aumenten accidentes
  • Insatisfacción de parte de los clientes
  • Desgaste de la imagen pública de la empresa
  • Aparición del Síndrome de Burnout (sentirse “quemado”) el cual lleva a las personas a dejar de cumplir con sus responsabilidades.

¿Cómo combatirlo?

Una empresa que pueda considerarse saludable es aquella que muestra consideración a la salud individual y colectiva del trabajador y el entorno laboral, además de generar ambiente agradable en pos de prevenir las consecuencias del estrés laboral.

De esa cuenta, estas son algunas medidas a tomar para los ámbitos laboral y personal:

  • Analizar las cargas de trabajo y definir las competencias de los trabajadores.
  • Rediseñar los puestos de trabajo.
  • Estimular la cultura de un clima laboral en el que se gestionan las necesidades en forma amigable.
  • Contar con buenas políticas para facilitar la conciliación familiar.
  • Practicar un liderazgo que permita la retroalimentación adecuada de parte de los trabajadores.

También, a nivel individual:

  • Practicar actividad física
  • Evitar turnos laborales de más de 10 horas.
  • Dormir entre 7 y 8 horas diarias.
  • Realizar actividades de “desconexión” en el tiempo libre.
  • Tomar días libres.

Un líder transformacional al frente de tu empresa o negocio

Muchos estilos de liderazgo existen en el entorno laboral, sin embargo, uno de ellos destaca por encima del resto: el transformacional, el cual tiene como propósitos motivar e inspirar a quienes están a su cargo, así como impulsar su desarrollo profesional y creatividad. Por medio de la influencia positiva que ejerce sobre el resto, el líder lleva a la transformación de la empresa o negocio y, quienes forman para de él, le siguen para alcanzar el objetivo en común.

Al igual que las personas y la sociedad, los entornos profesionales pasan por cambios, lo cual hace que los líderes evolucionen en la misma proporción. Es simple notar que el estilo de liderazgo que se basa en la autoridad ha quedado en el pasado y que, en el mundo laboral actual, que es tan complejo y altamente competitivo, los liderazgos que se enfocan en la consecución de resultados se vuelven prioridad, y es por ello que se hace necesario el de tipo transformacional.

Sus características

Se basa, según los expertos, en un liderazgo con la capacidad para cambiar las expectativas, motivaciones y la percepción de sus seguidores, que a su vez impulsa la transformación dentro de una organización. Para ello es importante que los líderes y los seguidores deben ponerse de acuerdo en un objetivo en común para avanzar en conjunto y encontrar un mayor nivel de motivación.

Beneficios

Este estilo de liderazgo es muy valorado en las empresas y es uno de los que mejor se adapta a las necesidades y requerimientos de la actualidad, el cual aporta beneficios a los empleados como autoestima, implicación, empoderamiento, capacitación y motivación, y para la empresa:

  • Innovación
  • Identidad
  • Flexibilidad
  • Productividad
  • Rentabilidad

¿Cómo desarrollarlo?

  • Motivación: El líder debe ser capaz de crear un ambiente de trabajo motivante en el que se fomente el crecimiento de los colaboradores, los equipos y la empresa, todos unidos por un objetivo en común.
  • Creatividad: La persona a cargo del equipo estimula e impulsa a los demás practicando la escucha activa hacia sus colaboradores y a que estos piensen en forma diferente en pos de buscar mejores soluciones para ellos y la empresa.
  • Siendo un modelo: Un líder debe de caracterizarse por valores y visión que lo vuelvan un referente para los demás.
  • Atención y correspondencia: Aunque su interés primordial debe de ser fomentar el trabajo en equipo, el líder considera a cada empleado de modo individual, aprecia el aporte de cada uno y desarrolla relaciones de confianza con ellos y entre sí.

Cinco estrategias para fidelizar aliados

Uno de los fundamentos para darle a una empresa un mayor y mejor bienestar económico es la fidelización de aliados y clientes, lo cual le ayudará a maximizar el rendimiento de sus esfuerzos en el área de marketing en pos de obtener rentabilidad.

Se escucha y lee en forma frecuente que es más fácil mantener a un cliente que obtener nuevos, y es que la retención de los mismos permite a las empresas obtener éxito ya que su satisfacción genera un efecto positivo que puede contribuir a la mejor promoción de una marca y atraer más clientela.

En tanto buscar nuevos clientes tiene un efecto en el corto plazo para la empresa, la retención de los mismos busca una mejora económica continua que le permita a la empresa sostenerse en el mediano y largo plazo, es decir, garantizar contratos con periodos de permanencia que permita una estabilidad económica que aumente las garantías financieras para la misma.

Por ese motivo es importante trabajar con estrategias que permitan fidelizar aliados y clientes que permitan aumentar la rentabilidad de la empresa, es decir, mantener una estrategia exitosa de venta que incluya la retención de estos.

Y es que invertir recursos y destinar esfuerzos en fidelizar a los clientes y aliados tiene recompensas para las empresas que obtienen un 80 por ciento de compras y operaciones con quienes ha establecido previamente una relación y cerca de un 20 con actividades comerciales o de producción.

A esto debemos sumar que un cliente fiel, satisfecho al que se le puede considerar como aliado, es la mejor publicidad que existe, ya que éste puede recomendar nuestros productos y servicios con otros potenciales compradores.

Aquí te compartimos las mejores estrategias para lograr este propósito:

1. Un programa de fidelización

Esta es una estrategia clásica para conseguir compradores recurrentes y se trata de ofrecerle a estos que, en su primera compra obtenga una tarjeta que le permita obtener descuentos o acumular puntos por cada compra realizada.

De esta forma, el cliente se queda con la motivación de comprar en la empresa y no en un competidor ya que puede recibir premios, ventajas o descuentos por medio de este programa.

2. Regalos promocionales

Es otra de las estrategias que las empresas usan para fidelizar a los suyos y se los hacen llegar en forma ocasional o, en otros casos, permanente.

En ocasiones se limitan a la primera compra, lo cual sería una estrategia para captar a nuevos clientes y no su retención.

Ofrecer estos promocionales a los aliados es una forma de premiar o afianzar a los clientes generando en estos una percepción positiva de la empresa, la cual le hace sentir querido y/o importante.

3. Descuentos

Ofrecer descuentos a clientes que antes han adquirido nuestros productos o servicios es algo habitual en las tiendas en línea o en redes sociales. Las posibilidades de comprar a un precio menor por estar registrado es una manera de estimular las ventas.

Es por eso que los descuentos pueden limitarse a clientes registrados previamente o que se han suscrito a las actualizaciones (ejemplo newsletter) o han realizado otra acción que facilite su fidelización.

4. Mejorar experiencia del cliente

Existen clientes que no basan su fidelidad por el precio sino por la experiencia de compra de los bienes o servicios, así como las facilidades que se le ofrece para este propósito, ejemplo en tiendas en línea, redes sociales o servicios de mensajería, lo cual hace más cómodo y rápido el proceso, así como un trato personalizado y amable, lo cual le motivará a repetirlo.

Lo más importante es la percepción que el cliente tenga sobre esta experiencia de compra ya que si esta es mala, la empresa se verá en dificultades para su fidelización.

En muchas ocasiones, la falta de amabilidad, atención y/o empatía son los mayores enemigos de la experiencia de compra, lo cual puede tener un impacto negativo en la percepción del cliente y que este deje de ser un aliado.

5. Valores y comunicación

El hacer del cliente parte de una comunidad y un estilo de vida es más que importante como herramienta para la retención y es por ello que empresas generan adeptos o embajadores por medio de valores de referencia, técnicas de comunicación e identidad corporativa con la misma.

Los clientes que están satisfechos y se sienten cómodos con la forma en la que la marca comunica todo esto, tienden a repetir compras ya que se sienten identificados con sus valores u otros motivos.

Responsabilidad Social Corporativa en tu negocio en 4 fases

El paso del tiempo ha contribuido a que el modelo de negocio pase por cambios y en la actualidad es poco común encontrar a una empresa sin que ésta haya incorporado y desarrollado en su estructura la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) en forma paralela con la sostenibilidad.

Es por ello que actualmente pequeños y grandes negocios se interesan en el desarrollo de estrategias de RSC y, al ejecutarlas tratan de comprometer a sus colaboradores con este entorno para crear una identidad como una organización empresarial que integra preocupaciones sociales, con el cuidado del medio ambiente y la ética, además de atender las necesidades y preocupaciones de la clientela.

Establecer una estrategia de RSC que represente la misión y la visión de una empresa y organización es una clave importante para que esta funcione y aquí te compartimos cuatro fases para desarrollarla:

  1. Reflexionar sobre el impacto y alcance de la RSC

El negocio o empresa decide qué nivel de impacto o alcance tiene la RSC en su organización con base a los aportes que ésta realiza en la sociedad, además sobre la forma en que realizará la gestión de la eficiencia económica para alcanzar mayores y mejores índices de aceptación social.

  1. Elaborar una estrategia que se integre globalmente a la empresa

En esta etapa se deben analizar las prácticas que ya se llevan a cabo y crear una estrategia con acciones que se relacionen con la RSC. Junto con esto se deben identificar los grupos de interés y establecer las prioridades a fin de enfocar la mayor atención de acuerdo con su impacto en la cadena de valor de la empresa o negocio.

  1. Desarrollar programas

Ya establecidas prioridades y focos de atención, se deben definir programas de acción que incluyan actividades a realizar y los medios para llevarlas a cabo. Aquí deben contemplarse aspectos como: alcance económico de la empresa, gestión y consumo ambiental, además del aporte social enfocado al personal, sus índices de satisfacción, identificación, entre otros.

  1. Retroalimentación

Sumamente clave es actualizar a todos los involucrados de las actividades y resultados de la estrategia de RSC y su desarrollo dentro de la empresa, ya que esto puede tener un impacto positivo entre los colaboradores, al sentirse involucrados en la misma y, a nivel del negocio, en nuevas oportunidades en espacios que antes se veían como ajenos.

La comunicación interna de la empresa o por medio de redes sociales son herramientas clave para cumplir con este propósito.

Crea la mejor identidad corporativa para tu emprendimiento

A la hora de desarrollar un emprendimiento, existen diversos aspectos que son relevantes para que éste alcance la seguridad necesaria, ya sea financieramente o en el atraer a una clientela.

Entre los factores que permiten que un emprendimiento se adhiera a los hábitos de consumo de sus clientes se destaca la identidad corporativa, la cual hace que el cliente asocie determinados símbolos, colores y prácticas con sus productos o servicios.

¿Qué es la identidad corporativa?

Se le llama así al conjunto de valores que conforma la visión de una empresa, así como sus principios, sus acciones de marketing, la postura que adopta en determinadas situaciones y la imagen que quieres proyectar de tu emprendimiento.

Pero esta identidad va más allá de la apariencia de tu negocio y se relaciona con asuntos culturales y organizacionales. Se conoce también como identidad empresarial, lo cual es un aspecto fundamental con los emprendimientos, sin importar qué tan pequeños o grandes sean, ya que se basan en la relación con los clientes.

La identidad representa lo que una persona es, sus valores y la forma en la que se relaciona con otros, además de su conducta en diferentes situaciones.

Como puedes ver, los elementos que componen esta identidad sin la mezcla de estos dos aspectos: los esenciales y los visuales.

¿Por qué es importante tener una identidad corporativa?

Una vez que la identidad representa estos dos elementos, una sola definición clara de ese patrón de conducta es necesaria para que los clientes sepan qué esperar de tu emprendimiento.

Diferentes negocios poseen un discurso, pero en la práctica se notan en el sentido contrario lo cual puede provocar la pérdida de la confianza de sus clientes.

De tal forma que la identidad corporativa es importante para construir y transmitir un mensaje sólido que hará que los clientes sepan qué esperar de tu negocio.

Las nuevas tendencias de consumo hacen que la relación entre cliente y negocio un aspecto importante para la fidelización y para el equilibrio de las ventas, ya que una base fija de los clientes conforma una importante parte de las finanzas del emprendimiento.

Esto mismo hizo que los clientes exijan ciertas posturas de los emprendimientos a los que les compran productos o servicios, siendo la identidad corporativa un factor relevante para esta relación.

¿Cómo crear una identidad corporativa?

Como has notado, para crear la identidad corporativa es necesario saber cómo llegar por medio de la identidad visual y saber cuáles son los valores a reflejar, solamente de esa forma lograrás desarrollarla en una forma adecuada.

Debes tener claros y fundamentar los siguientes aspectos:

Historia de tu marca: Debes identificar las motivaciones fundamentales de tu emprendimiento y construir, poco a poco, su identidad siempre en concordancia con el mensaje emitido.

Identidad visual: Es un aspecto fundamental, ya que los recursos visuales y el diseño representarán tu mensaje ante los clientes. En este aspecto destacan:

  • Logotipo
  • Paleta de colores
  • Tipo de letra

Identificar público objetivo: Debes saber diferenciar las necesidades de tu clientela y saber qué mensaje quieres transmitir a cada segmento, de acuerdo con su edad, preferencia de productos / servicios y frecuencia con la que adquiere estos, además de la adecuación de tu emprendimiento a cada uno.

Aumenta el compañerismo de tu equipo en 5 pasos


A la hora de lograr un buen entorno laboral, el compañerismo en el trabajo es un elemento fundamental, el cual repercute en forma positiva en los miembros del equipo dentro de la empresa.

¿Qué es el compañerismo y por qué es tan importante?

Este es un vínculo que se establece entre compañeros el cual, sin embargo, más allá de él comprende aquellos que se basan en una buena correspondencia entre los implicados, lo cual se traduce en estados de armonía y positividad.

Una empresa en la que el compañerismo se manifiesta entre los integrantes del equipo trae una serie de ventajas estratégicas e importantes como:

  • Más motivación laboral
  • Menos estrés
  • Mayor acople entre equipos y el capital humano
  • Mayor y mejor satisfacción personal y profesional de los empleados
  • Desarrolla equipos y personal más resolutivo
  • Más y mejor productividad de los empleados

Por todo esto es clave que, en toda empresa, sin importar si es grande o pequeña se desarrollen iniciativas concretas que contribuyan a fomentar el compañerismo entre los miembros del equipo.

¿Cómo desarrollar el compañerismo en el equipo?

Estas son algunas acciones concretas que ayudarán a desarrollar un mayor compañerismo entre los miembros del equipo de trabajo: 


1. Asignar un mentor a los “nuevos” 

Uno de los momentos más complicados en cualquier empresa es cuando se es el “nuevo”. Para solucionarlo, la mejor iniciativa es que, desde la propia compañía, se asigne un mentor al recién llegado, y que este sea la persona de referencia para el nuevo empleado sobre la forma de trabajo y cultura empresarial, además de servir como enlace con los compañeros nuevos.


2. Construcción del equipo 

Este es un término que se utiliza para llamar al conjunto de actividades destinadas a mejorar las relaciones interpersonales en lugar de trabajo. Estas actividades pueden ser organizadas por la propia empresa, pero también deben ser promovidas por los empleados. Algo tan sencillo como quedar después del trabajo a tomar un café con los compañeros también es construir el equipo. 

3. Fortalecer la comunicación

Una de las claves para potenciar el compañerismo es contar con las herramientas necesarias para expresarse correctamente y comunicar de forma efectiva aquello que se quiere decir. En este sentido, que la empresa realice talleres y cursos para enseñar a los empleados a desarrollar estas capacidades es otra de las iniciativas más recomendables a la hora de mejorar el compañerismo en el entorno laboral. 

4. Fomentar espacios para la comunicación 

Una de las formas de desarrollar el compañerismo en el trabajo pasa por que los empleados cuenten con tiempo y entornos para comunicarse. Contar con un espacio libre, un balcón con vista a la ciudad, una cafetería con las condiciones adecuadas o una pequeña cocina en la oficina, puede contribuir a crear este tipo de entornos que no estén vinculados con la actividad laboral.

5. Facilitar la combinación de la vida laboral y familiar 

Hay que tener en cuenta que, si un trabajador no puede conciliar correctamente la vida laboral y la familiar, es complicado que pueda pasar tiempo de calidad con sus compañeros. Por ello, algunos beneficios sociales destinados a facilitar la conciliación, premiar con salidas temprano o planificar actividades de integración entre las familias de los miembros del equipo, puede contribuir con la causa.

Beneficios del Chat GPT

El auge de la tecnología en la era reciente, así como la velocidad en su desarrollo, está presente con más fuerza en nuestra vida diaria y un ejemplo muy claro es el Chat GPT. El cual es un sistema de Inteligencia Artificial (IA por sus siglas en inglés) con más capacidad que ha surgido en los últimos tiempos y que posee la capacidad de responder a cualquier solicitud, además de cumplir con otras tareas que le pidas.

El Chat GPT consiste en un algoritmo de procesamiento de Lenguaje Natural (NLP) y aprendizaje automático que proporciona respuestas coherentes y precisas a preguntas y consultas formuladas por los usuarios, de tal forma que, en vez de buscar información por medio de sitios web, redes y otras fuentes, estos entran en interacción en una ventana de diálogo operada por Chat GPT.

Las posibilidades de uso son infinitas con el Chat GPT, sobre todo cuando las empresas lo emplean como un apoyo intuitivo dentro de sus procesos.

En áreas como comunicación, servicio al cliente, salud, banca en línea o educación, se encuentran aquellas que ya se benefician de su uso, principalmente cuando se trata de automatizar tareas y mejorar la eficiencia en el desempeño.

¿Cuáles son los beneficios de su uso?

Por medio del Chat GPT podemos realizar una diversidad de tareas entre las que destacan:

  • Explicación clara y concisa de un tema determinado.
  • Llevar a cabo traducciones de idioma.
  • Establecer una conversación que involucre preguntas y respuestas.
  • Redacción de textos con una cifra máxima de caracteres y palabras.
  • Redacción de textos creativos de diferentes temas.
  • Creación y corrección de líneas de código web.
  • Realización de tareas de SEO en la automatización y optimización de dicho lenguaje en el manejo de contenidos.

Las principales ventajas de utilizar el Chat GPT son el ahorro de tiempo, energía y esfuerzo para resolver dudas generadas por el usuario, la generación de conversaciones apegadas a la realidad y además, la creación de textos en una forma rápida y sencilla.